四月熊

深耕個人優勢 贏在執行力系列(4)

認清自己的定位

作者:S_sandy

Aug. 4. 2009

S小姐已經在職場工作約7、8年了，對於很多事情已經不像以往如此懵懂。回想剛從學校畢業時，她在一間電子公司擔任行政助理的工作，從第一年開始就一直覺得自己跟陀螺一樣，只知道轉個不停，可是卻不知道自己為何而轉，她不禁問自己為什麼學歷唸這麼高，卻跟一般的小助理沒兩樣，定位就跟打雜的沒什麼兩樣，甚至一再萌生想離開的念頭….

有一天，她覺得不能再這樣下去，於是興起了進修的念頭，但是卻不知道該上什麼課程。她上網搜尋「助理 」，網頁上出現密密麻麻的一堆資訊，但是她的目光卻被一個標題「秘書以及行政人員在企業裡的定位」給吸引住了，這是由外貿協會所舉辦為期一天的課程，她馬上完成報名。

上完了這門課程，讓她有一種茅塞頓開的感覺，講師們的授課讓她了解到秘書這個職位已經不再是一般人所想像的「花瓶 」，他們所肩負的責任不僅十分重要，而且更非只是一個打雜的。此後，她陸續參加了台北市專業秘書協會所辦的認證課程，進一步加強自己的秘書職能，並且也順利通過了認證。有了這份證照的肯定，她期許自己能夠朝著專業秘書的目標前進。

其實，秘書所做的事情可以十分地瑣碎，但是也可以十分地重要，影響力甚至關係到一間企業的決策層面。更重要的是，筆者認為秘書在公司的角色就像是一個家庭裡的”母親”一樣，不論大事小事，都能夠盡心盡力地完成，成為一個家族裡面最受仰賴的的協調者，以及一個人與人之間溝通的橋樑平台。簡而言之，同樣是一份秘書的工作，但是要作出怎樣的成績，還是端看自己的定位與期許。

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