四月熊

寒冷的冬天即將離開，協會爲迎接百年春天的到來，

舉辦有趣又富含新奇體驗的春節聯歡活動以聯繫並熱絡會員間情誼。

最近四月熊好多活動

在一個又一個的飯店中穿梭

2010.08.14 在西華飯店

工作有品質 生活有品味 講座

感謝周總的大方分享

學到品牌行銷，學到主動創造機會

接下來的是品木宣言的保養講座

愛美果然是女生的最愛

每個人都好認真的在聽講唷。

采采茶食是夏姿的品牌

從設計到創意

時尚是不隨波逐流的堅持;傳統透過創意就變成經典~

很幸福的週末午後，

高雅的西華飯店

美味的下午茶點

精彩的講座分享

有TPSAA真好

台北市專業秘書暨行政人員協會一年一度秘書營又來囉！

您是不是和我一樣，每年都期待著這場年度重大盛事呢？想知道今年協會又安排了哪家有特色的飯店，讓我們在夏末秋初之際，身體徹底放鬆、心靈完全沉靜、而腦袋又能充電飽滿。

今年，秘書營將在『南方莊園渡假飯店』舉行，讓學員深刻體驗南歐現代風情的悠閒渡假風格。地點位於台北近郊的南方莊園，飯店整體設計以南歐現代風格為主軸，不用出國也能享有身處歐洲度假的感覺。南歐式的建築裡，有新穎的會議室、健身房，更因飯店腹地寬廣而有著一大片綠油油的草皮，在夏末午后坐在優雅長廊下，享受徐徐涼風與欣賞綠意盎然的草地，除了徹底的悠閒，還能有什麼呢？在這裡還有離城市最近的天然溫泉，在初秋略帶涼意的夜晚，可以在星光下泡湯更是一件寵愛自己的好禮物。已經辛勤工作大半年的您，絕對有擁有參加這次秘書營的權利。

除了放鬆與犒賞自己，還剩一季要衝刺今年度的好成績，因此協會特別安排了，時下最熱門的『創意激盪課程』，帶領秘書行政人員們跳出現有的框框，放大自己的思想空間，抽離只有yes and no的是非題，讓您的工作與生活變的更有創意與想法！

精彩詳細的課程內容，請連至TPSAA官網，敬請拭目以待

台北市專業秘書暨行政人員協會一年一度秘書營又來囉！

您是不是和我一樣，每年都期待著這場年度重大盛事呢？想知道今年協會又安排了哪家有特色的飯店，讓我們在夏末秋初之際，身體徹底放鬆、心靈完全沉靜、而腦袋又能充電飽滿。

今年，秘書營將在『南方莊園渡假飯店』舉行，讓學員深刻體驗南歐現代風情的悠閒渡假風格。地點位於台北近郊的南方莊園，飯店整體設計以南歐現代風格為主軸，不用出國也能享有身處歐洲度假的感覺。南歐式的建築裡，有新穎的會議室、健身房，更因飯店腹地寬廣而有著一大片綠油油的草皮，在夏末午后坐在優雅長廊下，享受徐徐涼風與欣賞綠意盎然的草地，除了徹底的悠閒，還能有什麼呢？在這裡還有離城市最近的天然溫泉，在初秋略帶涼意的夜晚，可以在星光下泡湯更是一件寵愛自己的好禮物。已經辛勤工作大半年的您，絕對有擁有參加這次秘書營的權利。

除了放鬆與犒賞自己，還剩一季要衝刺今年度的好成績，因此協會特別安排了，時下最熱門的『創意激盪課程』，帶領秘書行政人員們跳出現有的框框，放大自己的思想空間，抽離只有yes and no的是非題，讓您的工作與生活變的更有創意與想法！

精彩詳細的課程內容，請連至TPSAA官網，敬請拭目以待

8月份 親子活動—藝術創意之旅

童話? 童畫?

走進藝術，走進蘇荷兒童美術館！

除了上班下班，別忘了也要多陪陪孩子們！今年夏天，TPSAA別出心裁的為大家安排了【蘇荷兒童美術館】-藝術創意之旅。

「蘇荷」不但是台灣第一個兒童美術館，還是一個最親切、最可愛的美術館。在這裡，藝術不僅是用看的，透過參觀、引導、體驗，還有親手DIY玩創意，啟發孩子們豐富的創意與美感知覺，同時，也讓成人學習對兒童畫的解讀能力，喚起妳我對藝術再學習的熱情。

所以，就讓我們大手拉小手，一起用最純真的心，感受天馬行空的創意以及平易近人的藝術吧！

【導覽員】       蘇荷兒童美術館專業解說員

【活動日期】   99 年 8 月 21 日 (週六)  13:30 ~ 16:00

【活動地點】   蘇荷兒童美術館

【集合地點】   蘇荷兒童美術館

  館址：臺北市天母西路50巷20號B1　電話：02-2872-1366#15

【活動費用】   會員及其攜伴 每人300元；非會員 每人400元

 (此費用包含 門票、DIY課程及團體保險費用)

線上報名，由此進

本活動相關訊息，敬請上網查詢www.secretary.org.tw

<如遇天災或其他不可抗力因素,本協會保留取消活動之權利>

更多活動資訊，請由此進。

由西華飯店周總經理親自向秘書協會成員講授如何培養自己的生活品味，

並將其應用在日常生活和工作中，
達到以「為人有品德、做事有品質、生活有品味」的精神、提升生活品質。

活動中更邀請台灣最成功的時裝品牌「夏姿」旗下的「采采食茶」的設計師

來親自介紹「采采食茶」
從傳統產業的成功創意轉型，見證有品質的生活概念。
 
           時間：2010/08/14 星期六 14:30~17:00 
           場地：西華飯店3樓宴會廳
           報名資格：本活動為免費參加 ，以台北市秘書協會會員優先報名，上限人數100位，報名從速。
 
           線上報名請點我
           更多活動資訊，請連至協會官網http://www.secretary.org.tw/

遲來的端午節祝福

今年是補眠的端午節

延伸閱讀：

20070620-端午節後記之天籟包粽

【食】石門 - 劉家肉粽-2009.05.02

【玩】深坑半日遊-97.05.25

【心情】2009 Happy Dragon Boat Festival

【TPSAA】2008端午節快樂!!

   ~專案管理的理性與感性 ~

    你是否很怕聽到老闆說這件事要專案管理?專案管理不僅考驗自身組織及系統化的能力也在磨耐力與毅力；理性的專案管理是規劃與執行，感性的專案管理是溝通與協調，如何在推動專案管理過程中，讓理性與感性兼具又平衡呢?

這次台北秘協邀請到擁有PMP國際專案管理師證照的陳曉業講師來帶你領悟其中奧妙，讓您聽到專案管理可以不用再皺眉頭!千載難逢的機會，不要錯過囉!

**更多課程訊息，請點我**

什麼是子宮肌瘤與卵巢囊腫？又該如何預防？子宮肌瘤有必要手術嗎？

台北秘協與君品酒店了解各位秘書行政朋友的困擾，

邀您在週末午后一起來探討女性惱人的生理期問題，

同時準備了精緻美味下午茶並安排一趟法式宮廷尋寶之旅，

帶大家體驗華麗的城堡風情。....

線上報名請點此

進階系列課程~專案管理實務班 (2010.06.02)

 ~專案管理有多重要? 專案管理很複雜高深嗎? ~

   你知道工作中，超過70%都是以專案的型態在進行嗎? 尤其是秘書人員，老闆每天交付大大小小的任務，還有手上同時進行不計其數的業務，都可能是專案。根據調查指出，全球專案失敗率超過60%以上，究竟要如何避免失敗並提高工作效率呢? 

  本會特邀請具有PMP國際專案管理師證照的陳曉業講師，規劃情境式學習，深入淺出的帶領學員認識專案管理並實務練習。藉由兩天的精華課程，引導大家一同迅速而有效的掌握成功專案管理的要領，讓您成為最傑出的專業秘書暨行政人員。

 課程表

報名方式

請於99年07月09日以前，上秘書協會官網填寫報名表，並完成繳費手續，以保障您的上課權益

(名額有限，額滿為止) 

課程費用

定  價：新台幣3,000元

優惠價：協會會員2,500元；

※學員如於上課前一週因故取消報名，本會將扣除10%手續費，餘款退還學員。

上課地點

基泰國際商務特區 (TIDC) 3 樓 遠見廳

台北市中正區衡陽路51號 3 樓 (世紀羅浮商業大樓) (近西門站/板南線)口

想了解更多課程內容，請點我

想報名課程，請點我

TPSAA官網：http://www.secretary.org.tw/

超創意的工作管理hack講座

報名看這邊

同樣一份文件的表格化，有的人需要三個小時才能完成，有的人卻輕輕鬆鬆的花半個小時就解決了；同樣處理一份英文書信，每個人花費的時間更是差異頗大。在今天講求競力的社會，語言溝通、資訊處理已經變成職場的基本技能。由於大環境景氣不好，相對的理想工作難找，因此除了核心能力外，英文好電腦強變成了進入理想職場的先決條件。

英文好，可增加與國際接軌時的便利性，在有關國際事務的溝通，全球資訊的取得，或近距離與國際人士的接觸、接洽業務，到閱讀英文專業書報，吸收新知，以增進國際觀，都有助益。而電腦強，可加速業務連繫的快捷，文書處理的簡潔，讓秘書工作事半功倍，為老闆爭取時效，掌握商機。因此，這二項能力是秘書人員的利器，培養這二項能力非常重要，尤其在講求證照的今日社會，若是透過證照的肯定，就更能說服別人。


就語言證照來說，最具代表性的就是多益測驗(TOEIC)了。多益TOEIC為Test of English for international Communication的縮寫，是針對非以英語為母語人士所設計之英語能力測驗，由美國Educational Testing Service（ETS®）於1979年所開發。從實施認證到現在有30多年的時間，全球有90個以上的國家，超過9000家機構共同參與，每年有超過500萬考生，是個經過國際和企業認同使用的國際語言證照。因為多益測驗測出考生在職場中與他人以英語溝通的熟稔程度，所以是以職場為基準點的英文能力測驗中，最具代表及最被企業所信任的證照。在台灣，2009年就有約18萬的考生參與測驗，而且報考人數逐年以倍數增加，甚至許多企業都已經將多益成績列為面試篩選的指標之一。

相較於語言證照，資訊證照種類多到令人眼花撩亂，要怎麼選擇適合秘書工作證明的電腦證照呢？秘書工作每天必需要接觸的就是微軟OFFICE軟體，所以建議可以從微軟的OFFICE下手。微軟商務應用認證(Microsoft Business Certification，簡稱MSBC)，是從微軟的MOS認證(Microsoft office specialist certification)升級而來的，因為是微軟原廠唯一2007office的專業認證，所以MSBC認證，是來自全球化的認可證明標準，更有微軟2007 OFFICE System的優秀能力代表度，讓秘書的文書工作也能躋身國際化的行列。

在全球化的趨勢下，未來的競爭者可能來自世界各地。近年來多益測驗及MSBC認證深獲企業界的信賴，並列為最多企業招募員工的篩選條件。證照，確實成為在謀職時最有力的證明文件，可以凸顯自己的能力外，更是秘書人員升任老闆的最佳左右手的證明，多益測驗及MSBC認證這二個基本的職場技能相當重要，可協助老闆、同事在商業書信處理上，表現有效率的工作能力，也容易表現自己在職場中不停學習進修的企圖心，更容易提高主管對秘書的工作滿意度。

＜文：四月熊>

<<�更多資訊，可連至1111兩岸秘書聯誼會平台>>

　　早上八點半的辦公室，「陳秘書，五分鐘後要各事業部副總來我辦公室」；『陳秘書，幫我約1111總經理，今天中午吃飯』；「陳秘書，上週四的報紙財經版找給我』；『陳秘書，我的保險業務員在一樓，你去處理一下』；『陳秘書，我明天的會議取消，要去上海』；『陳秘書……』。是的，這是陳秘書一天工作的開始，但這可能只是陳秘書五分鐘內被交辦的一小部份工作。難怪常有人說，秘書像是小叮噹一樣，不論在什麼時間點要什麼東西，都可以變出來。秘書也像很親切的媽媽，擔任一個團體裡的溝通角色，總是想盡辦法來完成每一件大小事。

　　其實秘書，不是花瓶，更不會像八點檔演員總是花枝招展。投入秘書工作是專業的職涯發展，從會議規劃籌辦、檔案收納管理、差旅行程安排到公關人脈協調等等，看似瑣碎，卻是在練習自己工作效率及溝通協調能力。必須在精簡的時間內，發揮柔中帶強的溝通協調能力，耐心而有效率的處理好每一項工作。

　　在現在職場競爭的環境下，要做一個優秀的秘書，除了本身細心耐心親切的人格特質外，參加專業秘書暨行政人員認證課程，是進入秘書職涯必備的入門票，也是成為專業秘書不可缺少的加分條件。課程內容涵蓋秘書角色定位、時間管理、檔案管理、會議管理、職場溝通、簡報技巧、形象禮儀、商業書信等等。這些秘書必修課程從不同角度切入，完整打下專業的基礎。因此專業職能也就是秘書最常被說是八爪章魚的八大技能了吧。

　　所有的認證課程，都是由各業界資深秘書擔任講師授課，提供理論與實務結合的實用課程，上課就好像取經一般，從這些資深前輩的分享裡，學習如何做一個優秀傑出秘書的功夫，也培養學員對秘書工作的態度認知，加上來自各行各業的秘書同學，更是未來職場工作上，人脈資源整合的優勢。

　　近九成的企業會給予有證照的求職者，優先面試的機會；也有越來越多的企業經營者，會提供自己的秘書參加專業秘書認證課程，期望藉由課程中的培養，增進秘書對工作效率提昇。所以秘書證照的取得，增加自己的職場競爭力。專業秘書認證課程，從秘書的本職學能打下基礎，是工作中的教戰手冊，精進秘書的競爭優勢，更能稱職的擔任老闆的左右手，在每天像戰爭的工作中，做一個不敗的優秀秘書。

＜文：四月熊>

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本週六(4/24) 精彩大活動登場..
成長沒有底線～武林大會免費入場，快來線上報名吧。。~~
http://www.secretary.org.tw/newsContent.aspx?ArticleNo=224

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活動簡章下載

透過專業秘書和各業界專家的對談，探討秘書如何透過各類工具的運用，

增強個人專業與提升工作效率，並擁用豐富的個人生活。....

活動名稱：瑜珈提斯—美麗與健康的守護者

融合傳統養生的瑜珈，與現代健康醫學的皮拉提斯，除增進身體的柔軟度外，更能達到深層的肌力訓練，雕塑完美線條，維持健康、美麗原來可以這麼簡單！

活動時間：       4月16日(星期五) 19:00 – 20:00

活動地點：True Yoga忠孝瑜珈會館 台北市忠孝東路四段563號 (捷運市府站)  

活動內容：       18：30 - 19：00   報到、換裝、用茶點

            19：00 - 19：55   瑜珈提斯體驗

                   19：55 - 20：00   神祕禮物抽獎

*活動現場備有精緻點心，可自行取用

*當天請著休閒服裝,會館內亦可更換,需要更換者,請提前於18:30到場。

報名方式： 請連上協會網址之活動資訊網頁，進行線上報名。

參加禮：報名參加者，現場可獲得參加小禮及True Yoga獨家提供全家課程卡！

以會員優先報名，60名為上限，報名從速。

           **以上報名資料僅供TPSAA報名統計使用，不會外流**

主辦單位：TPSAA & True Yoga

協辦單位：ELLE／首都大飯店／露得清

請於4月9日前填妥報名表，完成線上報名後一日內將會收到報名確認函，以收到協會寄發之報名確認函為完成報名手續。

**本活動連繫窗口： April  email：aprilbear@pixnet.net