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還記得去年與天下雜誌一同舉辦【女性的品格】一書讀書會嗎?

還記得去年在莊素玉總編輯的帶領下一同進入黃金屋嗎?

今年度協會再度與天下雜誌合辦【夫妻的格式】一書讀書會,

邀請喜愛看書的您再次細細品味這本好書~名額有限,報名要快唷^^

線上報名由此去


 

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第十六屆專業秘書暨行政實務認證班 (2010.02.03)

主辦單位:TPSAA台北市專業秘書暨行政人員協會

. 宗旨: 精進個人競爭優勢,為企業培養更具職場競爭力的優質秘書。

      本認證班具有下列特色:

      1. 課程安排以實務為導向,深度與廣度兼具。

      2. 所有授課講師均有豐富秘書實務經驗,教學兼具理論與實務。

      3. 非營利社團經營,嚴謹完善的認證考評制度,建立訓、考、用三合一的認證體系。

      4. 特設顧問團參與考評,以專業的角度,為認證品質嚴格把關。

. 證照類別

       本會為社會局監管之合法社團組織,由本會所認證的專業秘書暨行政人員專業證照(中/英文)皆有核定字號,制度嚴謹。

. 認證資格

       參加認證者須具備大專學歷,在學學生僅頒發結業證書。

. 認證考試

      1. 筆試:佔60%,含選擇題、申論題。

     2. 口試:佔40%,以簡報方式進行。

     3. 認證標準:所有考試成績經筆試和口試加權計算達80分(含)以上者,授予合格證書。

     4. 缺課與補考:

   ‧全勤者始得參考認證考試。

   ‧ 全勤學員因故未能應試者,可於下一期補考,但以順延一期為限。

   ‧當期缺席課程得於下一梯次參加相同主題的課程,但須於開課前三天聯絡班導師。

   ‧未通過認證考試的學員,得報考次一梯次考試,酌收考試工本費八百元;若再次報名本課程,不拘期限一概享有會員價優惠。

講師簡介

王承瑄  

現任 專業講師

曾任 聯華電子公司 行政長特別助理

游美未 

現任 專業講師

曾任 聯合利華公司總經理秘書/對外事務副理

周純如  

現任 捷易通科技(股)公司 行政總監

曾任 台北秘書協會 監事長

劉素真  

現任 台灣積體電路製造(股)公司資深秘書

曾任 新竹科學園區秘書學會副會長

林紫嵐  

現任 台灣德國萊因技術監護顧問股份有限公司

       行政經理  

曾任 福斯汽車有限公司 秘書

黃  愛  

現任 宇辰光電科技(股)公司 管理處人資經理

曾任 立端科技(股)公司 人資處協理

顧丹妮  

現任 專業講師

曾任 輝瑞大藥廠總經理特助兼辦公室經理

 

(依姓氏筆劃排列)

 

. 課程表      99年度第1梯次:3/6、3/13、3/20、3/27  考試:4/10 

 

 

 

 

第一天
3/6
(六)

09:00-09:30

始業式

認證學程說明,認識學員

石亞萍 理事長

09:30-12:30

秘書與行政專員的角色定位與生涯規劃

角色定位與工作態度

向上管理與默契培養

創造附加價值與生涯發展

劉素真 講師

12:30-13:30

午餐

13:30-17:00

簡報的製作與組織架構

簡報的準備工作

簡報內容的邏輯組織架構

成功簡報的關鍵技巧

游美未 講師

第二天
3/13
(六)

09:00-12:30

上司的行程管理
會議的規劃與管理

安排訪客與國內外差旅要領

行事曆等工具使用要訣

會議籌備與會議紀錄撰寫

利用科技工具提高會議效率

 林紫嵐 講師

12:30-13:30

午餐

13:30-17:00

專業形象塑造與辦公室禮儀

穿著與儀態

電話禮儀

訪客接待技巧

送禮藝術

周純如 講師

第三天
3/20
(六)

09:00-12:30

 

時間管理與工作效率的提昇

 

優先順序的排定實例演練

目標設定與計畫考核

 游美未 講師

12:30-13:30

午餐

13:30-17:00

商務撰文與辦公室英語

中英文書信及電子郵件書寫技巧

電話與接待英語

顧丹妮 講師

第四天
3/27
(六)

09:00-12:30

組織溝通與人際關係

有效的溝通與組織溝通障礙

辦公室人際關係處理

跨部門團隊合作

黃愛 講師

12:30-13:30

午餐

13:30-17:00

知識秘書與現代化檔案管理

檔案管理工具與技巧

桌面與文件管理

電子郵件管理

王承瑄 講師

第五天
4/10
(六)

09:00-10:50

筆試

 

 

11:00-12:00

口試 (簡報) - 1

(將安排每位10分鐘)

 

12:00-13:00

午餐

13:00-18:00

口試 (簡報) - 2

(將安排每位10分鐘)

 

◎本協會保留更動課程及講師之權利。

. 報名方式

請於9932以前,填具所附報名表,以E-Mail方式報名並完成繳費手續,

以保障您的上課權益(名額有限,額滿為止)。

E-Mail:paul.ting@msa.hinet.net (府雅琦小姐)

 

. 課程費用

  價:新台幣9,900(含認證課程、認證考試、餐點等費用)

優惠價:協會會員9,000元;二人以上同行或於225報名並繳費者可享優惠價9,500
 

. 上課地點
   
犇亞國際會議中心-台北市復興北路996
   
世界通商金融中心大廈(:南京東路捷運站/木柵線)

. 洽詢專線: 

  府雅琦      paul.ting@msa.hinet.net

  蔡錦慧      jo413@ms48.hinet.net

 

學員如於上課前一週因故取消報名,本會將扣除10%手續費,餘款退還學員 

詳細資訊及完整簡章,請連至TPSAA官網

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  趁著參觀八方美學的機會

  我們幫T.W.唱了生日快樂歌,並送上我們真心的祝福

每次只要聚在一起,就是笑聲不斷的。。。

有時侯是感動不斷的。。 ^^

真心的感動 加上 滿滿的祝福

Happy Birthday To T.W.

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探索南歐風情莊園建築

台北秘協邀請您,在悠閒的週末,一起到南方莊園渡假飯店品嚐精緻可口的午餐及下午茶,並享用SPA水療......

讓我們一起來參與這場身心皆美的週末饗宴吧!!!!

 

活動日期:125() 11:30~17:50

費用: 會員免費,非會員$200/

活動地點: 南方莊園渡假飯店

     (桃園縣中壢市樹籽路8號)

參加對象:秘書暨行政人員。會員優先報名,一公司以一名為限

人數: 60

報名時間:即日起至981120

活動內容

11:10

高鐵桃園(青埔)站集合 (請自行搭高鐵至桃園(青埔))

11:30-12:00 

倒屣相迎

12:00-13:00

美食饗宴

13:00-14:50

莊園簡介&午茶交流

14:50-15:30

莊園導覽

15:30~17:50

1. SPA 水療紓壓-游泳池、溫泉水療中心、露天湯池等(請自行攜帶泳衣、泳帽)

2. 游泳池-水中有氧課程(1550-1630)

3. 健身設備體驗

 注意事項:

1.請參加人員自行至高鐵桃園(青埔)站集合。(建議搭乘台北站出發之425車次,台北出發10:30,桃園(青埔)到達10:52,票價$135)

2.使用SPA水療紓壓或水中有氧課程者,請自行攜帶泳衣、泳帽。

3.活動報名,以 本協會會員為優先。每公司僅限一名。活動報名資格,台北市專業秘書暨行政人員協會保留審核資格。

4.活動無法攜伴,敬請見諒。

洽詢專線:

何明俐小姐M:0926-788-459   aprilbear@pixnet.net

 (請多利用e-mail聯繫為佳)

【銀行轉帳】安泰商業銀行/代碼816 (敦南分行/代碼0049)   帳號:004  22-600596-100

【郵局劃撥】戶名: 台北市專業秘書暨行政人員協會   帳號: 1846-5757

1120日前請填妥報名表並將繳款單據, e-mail aprilbear@pixnet.net 何明俐 小姐收

 

名額有限(60)、報名從速

**本函台北市專業秘書暨行政人員協會保有變更權利**

詳情請連至 http://www.secretary.org.tw/newsContent.aspx?ArticleNo=192

 

 

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     有關  Nation Boss Day 相關網站介紹:
      http://www.allbusiness.com/human-resources/workplace-health-safety/3876493-1.html
      http://www.calendar-updates.com/info/holidays/us/boss.aspx
       
 
      敬祝工作順利
 
                                             TPSAA台北市專業秘書暨行政人員協會
                                             35屆全體理監事                            敬上 

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ELLE雜誌 2009年 10月號
台北市專業秘書暨行政人員協會 2009秘書營
感謝協辦單位: ELLE雜誌, Darphin, 及 春天酒店


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隔了一年..

今年秘書營仍舊選在春天舉辦

春天有種特別的魔力.

在不近也不遠的距離裡

帶妳離開城市的喧嘩...

走入一個寧靜的放鬆空間.

   工作人員

   Rehearsal 前的合照.

    第一堂講師    Dorothy...

    超棒的一場分享。。有目標,更要一步一步的確實前進。

  ELLE x DARPHIN.

  高價位及高品質的產品。

  實際卸妝保養的體驗。

  讓人愛上DARPHIN的芳香。

  第二天。。 王介安講師

  細節成就一切。。


   第二天的下午 李宗祐老師

    第N次上老師的課..仍是收獲滿滿的一次課程.

 

    詳細的活動記錄,待四月熊慢慢寫來。。。。

      感謝每一個工作人員。。

   因為大家的合作無間。

   有了一次又一次感動的活動回憶~~  ^O^

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浪漫感性電影~「 男女生了沒」公益特映會

現代婦女基金會為了募幫助受暴婦女及孩子能有個安全的家,(勸募 許可:內授中社字0980007004)

將於9/21(一)7:00pm舉行浪漫感性電影~「 男女生了沒」公益特映會,既可輕鬆欣賞電影又可做助人做公益, 需要大家共同支持,並歡迎團購:買十張送一張, 請上http://www.38.org.tw 下載認購單,若有任何問題,請隨時可與現代婦女基金會  夏如秋小姐聯繫  (02)2391-7133分機301

基金會網址: http://www.38.org.tw

TPSAA 邀請您一起做公益


 

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2009 秘書營

職場悠遊真功夫

 

秘書行政人員假日輕鬆充電的好機會- TPSAA 2009秘書營開始報名囉!

二天一夜的課程活動設計,幫助您提昇秘書和行政職場附加價值,增強競爭力。本次活動主題- 職場悠遊真功夫。有哪些真功夫可以幫助我們悠遊職場? 歡迎您一起來練功!

本活動假北投五星級溫泉飯店「春天酒店」進行,該飯店具備專業的會議設備、多樣化的休閒設備-露天風呂設施、戶外泳池、親子戲水浴...等,每個房間並設有高級觀音石築砌而成的寬敞浴池

專業課程設計搭配飯店休閒氛圍,讓您在身心靈上充實又滿意,活動參加人數限額60名,有意者請儘早報名喔!

 

n       適合參加對象

w        期望再成長、再出發之現職專業秘書暨行政工作者。

w        期許成為數位時代專業秘書暨行政工作者之有志人士。

n       活動日期 200991920日(星期六、日)

n       活動地點 北投春天酒店 www.springresort.com.tw
          
地址:台北市北投區幽雅路18  TEL: (02) 2897-5555

n       活動流程;

主講

9/19

()

13:00-13:20

報到

(1) 團體集合地點:
捷運新北投站出口處,專車前往飯店

    (12:50準時發車,恕逾時不候!)

(2) 自行前往者:
請於下午13:20前抵達飯店6 星光銀河廳報到

 

13:20-13:30

始業式

石亞萍 理事長

13:30-15:00

做自己的主人- 秘書職涯發展分享

陶尊芷

資深副總裁暨台灣區人力資源處負責人

香港商香港上海滙豐銀行股份有限公司

15:00-15:30

午茶休息時間

--

15:30-17:30

保養彩妝體驗

(與ELLE雜誌合作)

17:30-18:00

飯店check-in

--

18:00-19:30

晚餐 (1F南國風情餐廳)

 

19:30~

盡情享受飯店設施

 

9/20

()

07:00-08:00

早起者可享用早湯喔!

 

08:00-09:30

早餐聯誼 (1F南國風情餐廳)飯店check out

 

09:30-12:30

管理的推手- 溝通力

王介安 總經理

樂麥奇想傳播事業
有限公司

12:30-14:00

午餐 (2F 竹林亭和風餐廳)

 

14:00-17:00

企業識人術- 識才、用才的軟技巧

李宗祐 資深經理

元大金控 人力資源部

17:00-17:30

結業式

石亞萍 理事長

17:30~

賦歸

 

n            

w        會員NTD 3,600

w        非會員NTD 4,100

w        如攜帶不參加會議之眷屬,每位成人眷屬收費NTD 3,600

(上述費用包括:講座課程費、講座點心費、車費、平安保險費、一夜住宿費、週六晚餐、週日早餐/午餐之餐費、及三溫暖/溫水游泳池等設施使用費用)

n       報名方式

911日前填寫書面報名表下載及繳費,始完成報名,上課現場恕不接受報名及繳費。

報名表檔案及繳款單據請e-mailjo413@ms48.hinet.net  蔡錦慧小姐收

如email 報名後三天內未收到TPSAA 報名回覆者,

請主動與蔡錦慧小姐 聯繫 (電話:0912-976-273)

n       繳費方式

銀行轉帳安泰商業銀行/代碼816 (敦南分行/代碼0049)   帳號: 004  22-600596-100

【郵局劃撥】戶名: 台北市專業秘書暨行政人員協會   帳號: 1846-5757

n       注意事項

(1)    報名後如因故無法出席者,請於 915日前通知,將扣除報名費之10%手續費用後退還,916之後取消報名者恕不退費。

(2)    如遇颱風等重大因素,經人事行政局發佈台北縣市停止上班,則本活動將取消,並且全額退費。

(3)    全程出席者,將於課程結束後,頒予結訓證書。

(4)    為尊重智慧財產權,除工作人員外,現場請勿錄音、錄影或照相,謝謝您的合作。

(5)    如欲使用館內游泳池及三溫暖設施,請攜帶泳衣和泳具。

(6)    欲自行開車前往者,務必於報名時事先告知,以便安排停車及報到事宜。


 

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深耕個人優勢 贏在執行力系列(4)

認清自己的定位

作者:S_sandy 

Aug. 4. 2009

S小姐已經在職場工作約78年了,對於很多事情已經不像以往如此懵懂。回想剛從學校畢業時,她在一間電子公司擔任行政助理的工作,從第一年開始就一直覺得自己跟陀螺一樣,只知道轉個不停,可是卻不知道自己為何而轉,她不禁問自己為什麼學歷唸這麼高,卻跟一般的小助理沒兩樣,定位就跟打雜的沒什麼兩樣,甚至一再萌生想離開的念頭….

有一天,她覺得不能再這樣下去,於是興起了進修的念頭,但是卻不知道該上什麼課程。她上網搜尋「助理 」,網頁上出現密密麻麻的一堆資訊,但是她的目光卻被一個標題「秘書以及行政人員在企業裡的定位」給吸引住了,這是由外貿協會所舉辦為期一天的課程,她馬上完成報名。

上完了這門課程,讓她有一種茅塞頓開的感覺,講師們的授課讓她了解到秘書這個職位已經不再是一般人所想像的「花瓶 」,他們所肩負的責任不僅十分重要,而且更非只是一個打雜的。此後,她陸續參加了台北市專業秘書協會所辦的認證課程,進一步加強自己的秘書職能,並且也順利通過了認證。有了這份證照的肯定,她期許自己能夠朝著專業秘書的目標前進。

其實,秘書所做的事情可以十分地瑣碎,但是也可以十分地重要,影響力甚至關係到一間企業的決策層面。更重要的是,筆者認為秘書在公司的角色就像是一個家庭裡的母親一樣,不論大事小事,都能夠盡心盡力地完成,成為一個家族裡面最受仰賴的的協調者,以及一個人與人之間溝通的橋樑平台。簡而言之,同樣是一份秘書的工作,但是要作出怎樣的成績,還是端看自己的定位與期許。

 (以上文章屬著作人所有,如有轉載、引用請註明出處)

 

 

TPSAA官網:http://www.secretary.org.tw/

TPSAA部落格:http://tw.myblog.yahoo.com/tpsaa_secretary/

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  詳細資訊,請連至TPSAA官網 活動資訊

 

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2009 秘書營

職場悠遊真功夫

 秘書行政人員假日輕鬆充電的好機會- TPSAA 2009秘書營開始報名囉!

二天一夜的課程活動設計,幫助您提昇秘書和行政職場附加價值,增強競爭力。本次活動主題- 職場悠遊真功夫。有哪些真功夫可以幫助我們悠遊職場? 歡迎您一起來練功!

本活動假北投五星級溫泉飯店「春天酒店」進行,該飯店具備專業的會議設備、多樣化的休閒設備-露天風呂設施、戶外泳池、親子戲水浴...等,每個房間並設有高級觀音石築砌而成的寬敞浴池。

專業課程設計搭配飯店休閒氛圍,讓您在身心靈上充實又滿意,活動參加人數限額60名,有意者請儘早報名喔!

 

n       適合參加對象

w        期望再成長、再出發之現職專業秘書暨行政工作者。

w        期許成為數位時代專業秘書暨行政工作者之有志人士。

n       活動日期 200991920日(星期六、日)

n       活動地點 北投春天酒店 www.springresort.com.tw
          
地址:台北市北投區幽雅路18  TEL: (02) 2897-5555

n       活動流程;

主講

9/19

()

13:00-13:20

報到

(1) 團體集合地點:
捷運新北投站出口處,專車前往飯店

    (12:50準時發車,恕逾時不候!)

(2) 自行前往者:
請於下午13:20前抵達飯店6 星光銀河廳報到

 

13:20-13:30

始業式

石亞萍 理事長

13:30-15:00

做自己的主人- 秘書職涯發展分享

陶尊芷

資深副總裁暨台灣區人力資源處負責人

香港商香港上海滙豐銀行股份有限公司

15:00-15:30

午茶休息時間

--

15:30-17:30

保養彩妝體驗

(與知名女性雜誌合作)

17:30-18:00

飯店check-in

--

18:00-19:30

晚餐 (1F南國風情餐廳)

 

19:30~

盡情享受飯店設施

 

9/20

()

07:00-08:00

早起者可享用早湯喔!

 

08:00-09:30

早餐聯誼 (1F南國風情餐廳)飯店check out

 

09:30-12:30

向上管理的推手- 溝通力

王介安 總經理

樂麥奇想傳播事業
有限公司

12:30-14:00

午餐 (2F 竹林亭和風餐廳)

 

14:00-17:00

企業識人術- 識才、用才的軟技巧

李宗祐 資深經理

元大金控 人力資源部

17:00-17:30

結業式

石亞萍 理事長

17:30~

賦歸

 

n            

w        會員NTD 3,600

w        非會員NTD 4,100

w        如攜帶不參加會議之眷屬,每位成人眷屬收費NTD 3,600

(上述費用包括:講座課程費、講座點心費、車費、平安保險費、一夜住宿費、週六晚餐、週日早餐/午餐之餐費、及三溫暖/溫水游泳池等設施使用費用)

n       報名方式

911日前線上報名及繳費,始完成報名,上課現場恕不接受報名及繳費。

繳款單據請e-mailjo413@ms48.hinet.net  蔡錦慧小姐收

n       繳費方式

銀行轉帳安泰商業銀行/代碼816 (敦南分行/代碼0049)   帳號: 004  22-600596-100

【郵局劃撥】戶名: 台北市專業秘書暨行政人員協會   帳號: 1846-5757

n       注意事項:

(1)    報名後如因故無法出席者,請於 915日前通知,將扣除報名費之10%手續費用後退還,916日之後取消報名者恕不退費。

(2)    如遇颱風等重大因素,經人事行政局發佈台北縣市停止上班,則本活動將取消,並且全額退費。

(3)    全程出席者,將於課程結束後,頒予結訓證書。

(4)    為尊重智慧財產權,除工作人員外,現場請勿錄音、錄影或照相,謝謝您的合作。

(5)    如欲使用館內游泳池及三溫暖設施,請攜帶泳衣和泳具。

(6)    欲自行開車前往者,務必於報名時事先告知,以便安排停車及報到事宜。

n       洽詢專線

  小姐  0912-976-270  joanne.shih01@gmail.com

   (請多利用e-mail聯繫為佳)

線上報名

**本函台北市專業秘書暨行政人員協會保有變更權利**

**活動詳情請上 TPSAA官方網站**

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TPSAA English Club

2009 夏秋英文讀書會

 

怎麼說英文、寫英文不再是「中國腔」?  TPSAA今年特別邀請外籍講師 Mr. Martin Hurn 來教導秘書行政朋友西方人怎麼用英文,課程共有八堂課,範圍涵蓋秘書行政工作所需的英文,以及旅遊、時事英文等,讓您在工作和生活上的英文活用自如。

 

小班制教學,名額有限,報名全系列八堂課有最佳的學習效果,也可報名單堂課,有意者請儘早報名喔!

   師: Mr. Martin Hurn (英國籍)

          More than ten years of English teaching work experience

          Teaching profile: IELTS, Conversation, Business English, Email Writing skills, Conference  

                        meetings, Proofreading, Presentations

活動時間: 8/20 ~ 10/8 (每週四,連續八週) 19:00 21:00

Date

Topic

What to learn?

8/20

Reception and Social English

接待及社交英文

接待訪客和社交英文

8/27

Office and Telephone English

辦公室和電話英文

英文辦公室禮儀和電話禮儀

9/3

Business Writing

商用英文書信

如何用英文寫Email和企劃案?

9/10

Interview and Meetings

面試及會議英文

英文面試練習、英語會議(研討會)安排

9/17

Business Travel English

差旅英文 (旅行英文)

機票、飯店、交通租賃等出差安排英文怎麼說?

9/24

Holiday English

節日英文

中、西方主要節日的傳統以及祝福語,
讓您用英文準備節日祝福不煩惱

10/1

Tour in Taiwan

台灣旅遊

帶外賓到台灣主要城市旅遊,如何用英文介紹各地主要景點及小吃?

10/8

News English

時事英文

如何看懂、聽懂英文時事?

 

活動流程: 19:00~19:30 報到及交流

19:30~21:00 講師授課

 

上課地點: 新領域教育訓練中心 B1003R 教室

           台北市館前路7110 (國泰世華銀行樓上)

 

 

 

繳費方式:

 

全系列八堂課學費

單堂課程學費

會員價

NTD 1,200

NTD 200

非會員價

NTD 2,000

NTD 300

【銀行轉帳】安泰商業銀行/代碼816 (敦南分行/代碼0049)   帳號:004  22-600596-100

【郵局劃撥】戶名: 台北市專業秘書暨行政人員協會   帳號: 1846-5757

 

報名方式:

請於817日前線上報名及繳費,始完成報名,上課現場恕不接受繳費。

繳款單據請e-mailnikilai18@gmail.com 賴小姐。

 

洽詢專線:

施小姐      e-mail: shih_jenny@yahoo.com.tw   

(請多利用e-mail聯繫為佳)

 

**本函台北市專業秘書暨行政人員協會保有變更權利**

 

詳細活動詳情 請上本會官網 http://www.secretary.org.tw

 

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深耕個人優勢 贏在執行力系列文章

隨時為自己的明天多一分準備                             那媞             2009 07 07

 

    小雅是一位即將從學校踏入職場的社會新鮮人,雖然離畢業還有一、二個月的時間,但是小雅心中已開始感受到畢業即是失業的壓力,因為一旦她畢業後沒有馬上找到工作,可能就要回南部的老家種田了。

 

    由於當時還沒有求職網站的管道,因此小雅必須透過翻報紙來找工作,投履歷表更幾乎是每天必做的事。然而,寄出的履歷表就像石沉大海一般,她心想沒有經驗的新鮮人找工作確實很吃虧。過了一陣子,總算有一家電子貿易商願意聘她當會計助理,月薪18,000元。小雅慶幸著總算有一家公司願意雇用她,因此並不在乎待遇以及工作內容,只是心想著要趕快有一份工作餬口。畢竟,對於剛畢業的她來說,能夠學到更多的工作經驗才是最重要的。

 

    就這樣工作了二、三年後,心中深處的聲音又出來了,小雅希望好好為一個公司奉獻付出,但這個公司可以是百年老店嗎?這樣的聲音重複喚起,讓小雅對下一步的未來充滿問號,現在的明星產業永遠都會是明星嗎?是否有一天也會變成明日黃花?在現有公司的工作環境下,因原本在公司什麼大小事都要做,該會的也都學會了,很清楚知道中小企業所能提供員工的學習資源是非常有限的,小雅心想唯一能做的就是工作之餘向外學習去取經。這時也開始了小雅下班後忙碌而充實的生活,漸漸的老闆似乎不能理解,為何小雅每星期下班後總有幾天說趕著要去上課,某日老闆就叫小雅來辦公室深談一番,詢問小雅下班後到底在忙什麼?小雅也坦然向老闆說「她不是想要一直換工作的人,而且也有心永遠為公司付出,但是,現有的環境可以允許她在這樣的環境工作,但是如果有一天因為家庭因素,必須與自己目前喜愛的工作取捨時,屆時有什麼條件去找一份新的工作呢?」老闆卻跟小雅說這樣的一段對話『現在最有前景的就是電子業了,女人只要有一個穩定的工作,結婚後生小孩過一輩子就好了,幹麼想那麼多的問題…』,當時聽完差點沒暈倒在地,所幸小雅依然堅持原先的想法,永遠為自己多一分準備是值得的,雖然要堅持一個信念是不容易的,縱使這個信念不知被打擊了多少次,正確的觀念所幸終究是得到證明的。(十年後…小雅已轉換跑道)

 

    xx公司預計將裁員20%。』、『xx公司將關閉國外分公司的某廠房』這樣類似的新聞報導適逢經濟不景氣時,總是會出現在電視新聞的跑馬字上,特別是最近幾家國際大廠的名字,是小雅過去曾經從事過的產業。回顧剛從學校畢業時,初入社會適逢電子業一片前景看好的明星產業,從過去高毛利的時期到後來微利的時期,似乎讓小雅整個親身體驗記憶體模組產業的一段歷史。所幸,當初堅持自己的意念,多學一點東西也許現在用不到,但並不代表以後永遠用不到,擁有一身好本領,相信更有條件面對大環境的挑戰。

 

    記得曾有一位名人說過這樣的一段話『讓憂患意思成為自己思考的習慣』,這也讓我深刻體驗永遠為自己下一個工作多一分準備是對的。整個經濟環境是無時無刻在變動的,曾經是前景最看好的明星產業,必會因於服務於那個產業而明星,一旦明星產業沒落了,個人是否依舊能保有永遠不敗之地呢?相信如果時時為自己多努力一點點,將會是永遠的「恆星」。

 

 (以上文章屬著作人所有,如有轉載、引用請註明出處)

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托斯卡尼的優行雅食敍

炎夏的午后,適合與三五好友來場優雅的午茶嚮宴……

台北秘協邀請您,在悠閒的週末午后,一起到西華飯店享用精緻可口的下午茶,並分享生活的點滴……

當然藉著地利之便,更邀到請西華飯店Toscana餐廳的吳蕙欣經理,來教大家如何優雅有禮的進餐~~

讓我們一起來參與這場身心皆美的午茶響宴吧!!!!

 

活動的當天,除了會員與歷屆認證班學員外,同時協會也將邀請講師群們一起參與,讓我們重溫認證班上課時的美好時光。

 

活動日期:8月1日(六) 14:00~17:00

費用: $350元/人

活動地點:西華飯店台北市民生東路3段111號

人數: 限50人

參加對象:會員/認證班學員

報名時間:即日起至額滿為止

 

活動內容

13:30-14:00  倒屣相迎

 

餐桌禮儀講師介紹

吳蕙欣小姐/ Eliza Wu

西華飯店義大利餐廳(Toscana)經理

 

14:00-15:00  優行雅食 仕女風

15:00-15:30  秘境尋寶之旅

15:30-17:00  水乳交融時刻

 名額有限(50)、報名從速

報名去哦

 

 

 


 

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女性的品格  讀書會

~ 堅強、溫柔、美麗女性的66個法則 ~

有多久沒有讀到好書了? 在大家力求專業滿分的同時,是否仍覺得缺少了什麼?

《女性的品格》一書,或許能滿足您的需求。

  為了能夠舉辦一場有品格的讀書會,本會特別與天下雜誌共同主辦別開生面的讀書會,

   並請到莊總編輯素玉來導讀,機會難得,名額有限,敬請把握良機。

活動名稱:女性的品格 讀書會

 

主辦單位:台北市專業秘書暨行政人員協會

                      天下雜誌

 

書籍名稱:女性的品格   作者- 坂東真理子  譯者-高雪芳  出版社:天下雜誌

 

書籍簡介請上網查詢

                    http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010430530

 

                    TPSAA會員可憑98年度會員卡至書香花園以75(210)購買《女性的品格》

                    優惠日期7/4-7/24

                     

                    博客來購書價格為79221

 

導 讀 人:莊素玉總編輯

                   現任職銜-天下雜誌出版部日本館總編輯

                    曾任-天下雜誌副總主筆

 

活動時間:724(星期五) 19:30 – 21:00

 

活動地點:天下書香花園 (北市建國北路二段611)

 

    用:憑書免費入場,無書者,TPSAA會員酌收100  非會員200

 

    名:請於 722日前至本會官網進行線上報名名額有限(30),額滿為止

 

請務必於7 /22前完成匯款手續方視為完成報名手續,恕不接受現場報名及繳費。

繳費單據請傳真至02-2205 7088e-mailsandy@woobe.com.tw

劃撥帳號:18465757                 劃撥戶名:台北市專業秘書暨行政人員協會

ATM轉帳:安泰商業銀行 敦南分行/代碼816       帳號:004 22-600596-100

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你準備好要升級嗎? (2009.06.01)

你準備好要升級嗎?

    電話機、傳真機、影印機、列印機、掃瞄機,請問總共有幾台機器?答案是只有一台!!在辦公室空間愈來愈昂貴,所以有了“多功能事務機”的出現,強調所有功能All in one。當公司人事成本縮減,人員越來越少,每個人就要越“多功能”,要像多功能事務機一樣,一個人可以同時身兼數職,也才能成為公司“好用”與“愛用”的人。身為秘書及行政人員的妳(),是否正努力讓自己朝多功能的目標邁進呢?

  有鑑於此,台北市秘書專業秘書暨行政人員協會特別邀請了在財務、人資、公關三個領域有豐富的實務經驗講師開授相關課程。讓身為秘書或行政人員的我們,除了原有本職學能專精外,更能獲其他相關領域的技能,提昇工作效益,創造更高的職場價值。

 

【課程表】

 

日期

時 間

 

課 程 目 標

 

第一天

6/20

()

09:00-16:30

秘書人員應有的

財務管理觀念

瞭解財務基本觀念,並掌握財務報表的閱讀要領與分析技巧。運用損益兩平分析來設定公司的業績與利潤目標。

黃美玲 講師

第二天

6/27

()

09:00-16:30

秘書人員應有的

媒體公關觀念

瞭解媒體公關基本觀念,提昇新聞稿寫作之能力。

李郁蓉 講師

第三天

7/04

()

09:00-16:30

秘書人員應有的

人力資源管理觀念

瞭解人力資源管理的基本觀念,以協助主管或組織之人員運用與人力培養規劃。

李宗祐 講師

本協會保留更動課程及講師之權利。

  

【報名資格】

1.      曾參加本會認證班課程者。

2.      工作年資達3年以上之秘書及行政人員。

(上述資格符合一項即可)

 【上課地點】

基泰國際商務特區 (TIDC) 台北市中正區衡陽路51(近西門站/板南線)

 

【課程費用】

 

 

會員價

非會員價

三天課程

NTD $4,500

NTD $5,500

單天課程

NTD $1,800/

NTD $2,000/

 

學員如於上課前一週因故取消報名,本會將扣除10%手續費,餘款退還學員。

 

【報名方式】

報名方式:請於615日前至本會官網進行線上報名並完成繳費。繳費單據傳真至(02)2910-9929、或e-mailtsailichiung@gmail.com,方完成報名手續。

 

劃撥帳號:18465757                          劃撥戶名:台北市專業秘書暨行政人員協會

ATM轉帳:安泰商業銀行 敦南分行/代碼816         帳號:004 22-600596-100

 

即日起開始接受報名,額滿(25)為止。恕不接受現場報名。

本活動相關訊息,敬請上網查詢www.secretary.org.tw

線上報名由此進 

完整簡章下載

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TPSAA~20096月專業行政座談~打造我的人脈地圖

 

「專業是利刃,人脈則是秘密武器」的時代,如何以自然的、誠懇的、互惠互利的方式去經營人脈,將是人生成功與否的重要關鍵。為了加強秘書及行政人員朋友們打造黃金人脈地圖,本會邀請到人脈達人-翁承旭先生,來與大家分享,如何透過名片的數位化整理與管理,並透過套裝軟體來維持好關係、增進好人緣。

主辦單位:台北市專業秘書暨行政人員協會

講座主題:打造我的人脈地圖,從名片管理開始

人:翁承旭 先生

活動時間:616(星期二) 19:00 – 21:00

課程內容:你的名片只是放在名片簿裡,還是已成了可隨處取用的數位檔案,當老闆要找某人時,翻箱倒櫃還是輕鬆搜尋完成任務,同時還能提醒老闆,他與這人聯絡及往來的歷史記錄呢?達人將由下列的三個主題,來跟大家分享人脈管理的實用觀念與技巧:

1.如何分類管理數位化名片與快速搜尋名片以篩選適當的對象?

2.如何記錄人員互動往來?

3.如何定期維護人脈(如:生日提醒、紀念日提醒)?

活動地點:   德友科技行銷公司

            (台北市忠孝西路一段5021樓之16 統一元氣館)

    用:  會員事先報名免費,當天報名$50/場;非會員$200/

    名:  請於612日前至本會官網進行線上報名並完成繳費。

          繳費單據傳真至02-2205 7088、或e-mail yuko7688@gmail.com 

      劃撥帳號:18465757                  

      劃撥戶名:台北市專業秘書暨行政人員協會

            ATM轉帳:安泰商業銀行 敦南分行/代碼816       

      帳號:004 22-600596-100

      即日起開始接受報名,額滿(25)為止。恕不接受現場報名。

 

 

報名請由此進

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TPSAA~20096月專業行政座談~打造我的人脈地圖

 

「專業是利刃,人脈則是秘密武器」的時代,如何以自然的、誠懇的、互惠互利的方式去經營人脈,將是人生成功與否的重要關鍵。為了加強秘書及行政人員朋友們打造黃金人脈地圖,本會邀請到人脈達人-翁承旭先生,來與大家分享,如何透過名片的數位化整理與管理,並透過套裝軟體來維持好關係、增進好人緣。

主辦單位:台北市專業秘書暨行政人員協會

講座主題:打造我的人脈地圖,從名片管理開始

人:翁承旭 先生

活動時間:616(星期二) 19:00 – 21:00

課程內容:你的名片只是放在名片簿裡,還是已成了可隨處取用的數位檔案,當老闆要找某人時,翻箱倒櫃還是輕鬆搜尋完成任務,同時還能提醒老闆,他與這人聯絡及往來的歷史記錄呢?達人將由下列的三個主題,來跟大家分享人脈管理的實用觀念與技巧:

1.如何分類管理數位化名片與快速搜尋名片以篩選適當的對象?

2.如何記錄人員互動往來?

3.如何定期維護人脈(如:生日提醒、紀念日提醒)?

活動地點:   德友科技行銷公司

            (台北市忠孝西路一段5021樓之16 統一元氣館)

    用:  會員事先報名免費,當天報名$50/場;非會員$200/

    名:  請於612日前至本會官網進行線上報名並完成繳費。

          繳費單據傳真至02-2205 7088、或e-mail yuko7688@gmail.com 

      劃撥帳號:18465757                  

      劃撥戶名:台北市專業秘書暨行政人員協會

            ATM轉帳:安泰商業銀行 敦南分行/代碼816       

      帳號:004 22-600596-100

      即日起開始接受報名,額滿(25)為止。恕不接受現場報名。

 

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    2004.05,五年前。

 第一次加入協會,第一個秘書認證,第一年加入協會,

     第一年做理事,第一次上台講授行政座談會,第一次跟廠商談合作

    很多的第一次。

 因為有妳們,讓我知道,原來秘書不只是這樣。

    因為有妳們,讓我知道,Team Work的力量有多大。

    因為有妳們,讓我知道,生活原來可以這麼精彩。

 

  謝謝Tracy:從進協會的第一刻起,妳教我太多太多了。。

  謝謝Susan:妳是我永遠的role model。。

     謝謝Sherry:妳總是有滿滿的熱情活動

  謝謝Celina&陳顧問:妳們給協會的支持跟鼓勵,給了我們往前進的力量

  謝謝沒在照片裡的May:妳的笑容妳的生活,改變了我的想法。往好的善的那邊去。

     謝謝Sandy:每次活動後,總會期待起妳長長長的email,然後邊看邊感動的哭。

     謝謝Ya7 mama:如果我可以做到像妳這樣,永遠美美貴婦樣,那該有多好丫

  謝謝Stone:我們五年前的相遇,隔壁位子的同學,認識妳真好。

  謝謝Jenny:雖然我受不了妳的慢跟固執,但妳的細心,令我深深佩服。

  謝謝Brenda:認識沒那麼久,每一次聊天卻都有相見恨晚的感覺。

     謝謝T.W.:懷念活動有妳的時侯,那種放心跟穩定感。真好。

     謝謝Erica:珍惜每次會議活動後,一起回家的路上,聊天的機會。

     謝謝Eliza:當初被你的笑容騙進協會,想想還真要謝謝妳。

     謝謝Niki:進協會最開心的事之一,就是認識了妳。很真心的好朋友。

  謝謝其他的妳們:除了謝謝,還是謝謝。

 

  

天高地厚

作詞:-武雄 作曲:-詹凌駕/Keith Stuart



你累了沒有 可否伸出雙手 想擁抱 怎能握著拳頭

我們還有很多夢沒作 還有很多明天要走 要讓世界聽見我們的歌

準備好沒有 時間不再回頭 想要飛 不必任何理由

不管世界盡頭多寂寞 你的身邊一定有我 我們說過不管天高地厚

想飛到 那最高最遠最灑脫 想擁抱 在最美麗的那一刻

想看見 陪我到最後誰是朋友 你是我最期待的那一個



可以一起闖禍一起沈默一起走 可以一起飛翔一起淪落

不管天高地厚陪著我 陪我一起大聲狂吼

想飆到 那最高最遠最遼闊 想唱完 那最感動的一首歌

沒看見 那天高地厚不肯放手

因為我有我想要的朋友 你是我最想要的朋友


 

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